Gestionnaire administratif pour le pôle Numérique F/H/X

Présentation de l’efp

L’efp, centre de formation en alternance pme à Bruxelles, propose des formations dans plus de 80 métiers. Pour en savoir plus sur l'efp, ses missions et ses valeurs, c’est par ici.

Présentation du service Numérique

Le pôle Numérique organise et coordonne les cours liés aux métiers du digital en tenant compte des évolutions technologiques constantes.

Vos missions et responsabilités

Pour le portefeuille des métiers qui vous sont confiés, vous assurez la gestion administrative complète des formations. Vous êtes directement rattaché(e) à la responsable du pôle.

Responsabilités :

• Encodage des dossiers d’inscriptions avec vérification des pièces jointes en vue de l’agrément
• Préparation des fardes des formateurs (liste de présences, justificatifs, procédures syllabus, informations diverses)
• Suivi des dossiers des apprenants :
  • encodage agrément/non agrément
  • encodage examens d’entrée : réussite avec le nombre de points / échec
  • encodage conventions de stage
  • encodage des présences aux cours
  • encodage des dispenses
  • gestion des abandons et des remboursements
  • gestion des changements de classe (jusqu’au 31/10)
  • relance des dossiers incomplets
  • classement et archivage

Profil recherché

• Être en possession d’un diplôme CESS au minimum.
• Porter un intérêt particulier aux métiers liés au domaine du numérique.

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels et des outils informatiques
• Gestion administrative
• Gestion de projet
• Encodage
• Traitement de documents

Compétences comportementales

• Adaptabilité
• Collaboration efficace
• Gestion du temps
• Gestion des priorités
• Assertivité
• Flexibilité
• Esprit d’équipe
• Ecoute active

Notre offre

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée à temps plein avec un régime de travail de 37h30. Prestations hebdomadaires : 38h30 (+ 6 jours de repos compensatoire). Nous proposons également des avantages extra-légaux et une politique de formation attractive.

Intéressé(e) ?

Cliquez sur « postuler » et envoyez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 02/07/2025.