Gestionnaire administratif pour le pôle gestion (CDR) - F/H/X

Présentation de l’efp

L’efp, centre de formation en alternance pme à Bruxelles, propose en partenariat avec le sfpme, des formations dans plus de 80 métiers. Pour en savoir plus sur l'efp, ses missions et ses valeurs, c’est par ici.

Présentation du pole Gestion

Le pôle Gestion coordonne et organise, au sein de l’efp, les formations en gestion en vue d’obtenir le diplôme de gestion de base. Ce diplôme est homologué par la Communauté française.

Vos missions et responsabilités

Pour le portefeuille des métiers qui lui sont confiés, le/la gestionnaire assure la gestion administrative complète des formations. Il/elle est directement rattaché(e) à la responsable du pôle.

Responsabilités :

• Encodage des dossiers d’inscriptions avec vérification des pièces jointes en vue de l’agrément
• Préparation des fardes des formateurs (liste de présences, justificatifs, procédures syllabus, informations diverses pour les formateurs et les auditeurs)
• Suivi des dossiers des apprenants
  • encodage agrément/non agrément
  • encodage examens d’entrée : réussite avec le nombre de points / échec
  • encodage conventions de stage
  • encodage des présences aux cours
  • encodage des dispenses
  • gestion des abandons et des remboursements
  • gestion des changements de classe (jusqu’au 31/10)
  • relance des dossiers incomplets
  • classement et archivage

Profil recherché

Être en possession d’un diplôme CESS au minimum.

Une première expérience professionnelle est un plus.

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels et des outils informatiques
• Gestion administrative
• Gestion de projet
• Encodage
• Gestion des changements de classe
• Traitement de documents

Compétences comportementales

• Adaptabilité
• Collaboration efficace
• Gestion du temps
• Gestion des priorités
• Assertivité
• Flexibilité
• Esprit d’équipe
• Ecoute active

Notre offre

Nous vous offrons un contrat de remplacement à temps plein avec un régime hebdomadaire de travail de 38h30 (qui génère 1 jour de repos compensatoire tous les 2 mois).

L’entrée en service est prévue pour le 18/08/2025.

Cliquez sur « postuler » et envoyez-nous votre CV et lettre de motivation avant le lundi 30/06/2025.