DÉTAILS DE LA FORMATION
Diplôme de coordination et encadrement employé administratif
Prix:325€
Durée:1 an
Pratique en entreprise obligatoire
Plus d'informations: 0800 85 210
Conditions d'admission
Avoir 18 ans accomplis au 31/12 de l'année d'inscription ou avoir satisfait à l'obligation scolaire à cette date ET répondre à l'une des conditions suivantes:
- 4ème année secondaire réussie en général, technique ou artistique (CESI/CE2D)
- 6ème année secondaire professionnelle réussie (CE6P ou CQ6P)
- Certificat d’apprentissage
- Examen d'admission aux conditions générales (CESI/CE2D)
Vous devez également effectuer un test de positionnement en langue française (orthographe) à l’entrée en formation.
Attention: il est important d'avoir un PC à disposition pour assurer la continuité des apprentissages en dehors des heures de cours
Employé administratif
Un métier indispensable au bon fonctionnement d'une entreprise
En tant qu’employé administratif, vous avez de multiples fonctions. Vous êtes en charge des tâches administratives d'une activité ou d'un service. Vous passez une partie de votre temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents selon des consignes claires.
La nature de votre travail dépend majoritairement de votre affectation. Elle varie en fonction de l’entreprise, de sa taille et de son organisation. Elle varie également selon le secteur.
Journée type
Chaque jour, vous recueillez une série d’informations (courriers, notes, dossiers…), les vérifiez et les triez. Ensuite, vous les traitez, les mettez en forme et les transmettez à la personne intéressée. Enfin, vous classez les dossiers et les archivez. A partir de là, vous préparez des documents de synthèse et des courriers.
Vous réalisez ces tâches dans le respect des procédures et des consignes reçues, tout en respectant les règles de déontologie professionnelle.
Vous vous occupez également de l’accueil de la structure, que ce soit au téléphone ou en face à face. Vous êtes en contact régulier avec les clients et les collaborateurs de l’entreprise. En quelque sorte, vous faites le lien entre le monde extérieur et l’intérieur de l’entreprise. Dans ce cadre, il peut vous être demandé de réceptionner des fournitures, de gérer les stocks et de passer des commandes.
Débouchés
Au bout d’un an de formation, vous pouvez travailler comme employé au sein d’entreprises privées ou publiques.
Qualités
Quelles qualités devez-vous posséder pour être employé administratif ?
Vous devez être autonome, faire preuve d’un grand sens de l’organisation et d’une écoute attentive.
Quelles qualités développerez-vous pendant votre formation ?
Vous allez développer la maîtrise des outils informatiques ainsi que des compétences en communication.