ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF

Description :

Mission : Assister le Manager ou le(s) Chef(s) de Projet • dans les activités commerciales (lettres d’intérêt, offres commerciales…) ; • dans le suivi quotidien de l’exécution du projet pour tous les aspects financiers, logistiques et administratifs ; • comme interface permanente du département avec les Services d’appui internes, avec les partenaires externes (clients, administrations, bailleurs de fonds,…) et avec les experts sur le terrain ; • pour l’administration du courrier, le classement et l’archivage des dossiers et rapports. Responsabilités principales : ? Gestion administrative : • Suivi et traitement des aspects administratifs et logistiques des contrats en exécution. • Suivi et contrôle budgétaire des dépenses des projets. • Préparation et suivi des facturations et paiements aux clients et prestataires. • Suivi des remises des rapports et documents des projets ; appui à l’édition des rapports. • Suivi et mise à jour de tableaux de bord de gestion de projet. • Organisation de la mobilisation des experts (voyages, visas…) et de l’acquisition de matériel des projets. ? Appui à la préparation des offres de services : • Coordination (édition, aspects administratifs), compilation et expédition des offres de services. Profil : ? Diplômé(e) du supérieur, avec une affinité pour les chiffres et les procédures ? 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire ? Français parfait et une très bonne maitrise de l’anglais ? A l’aise avec le téléphone ? Maîtrise de MS Office (Word et Excel) ? Capacité à travailler en équipe ? Initiative, organisation, rigueur et flexibilité ? Sens des responsabilités et autonomie